Meest gestelde vragen bij de opstart van een vennootschap

"Welke vennootschapsvorm kies ik?"

Voor de meeste starters en KMO's in België is het antwoord hetzelfde: de BV, de Besloten Vennootschap. Vroeger heette die de BVBA. De BV heeft geen minimumkapitaal meer, is flexibel qua aandeelhouderschap en biedt persoonlijke bescherming voor je privévermogen. Extra een vennootschap onder firma (VOF) en commanditaire vennootschap (Comm.V.) is ook een mogelijkheid maar die bieden geen bescherming van je persoonlijk vermogen.

Andere vormen zoals de NV of de CV bestaan ook, maar zijn ofwel complexer, ofwel bedoeld voor specifieke situaties. Twijfel je? Bespreek het met je boekhouder voordat je naar de notaris gaat.

"Moet ik naar de notaris?"

Ja. De oprichting van een BV vereist een notariële akte. De notaris stelt de statuten op en zorgt voor de inschrijving in de KBO. Reken op een 1500-2000 euro aan notariskosten, afhankelijk van de complexiteit. Een VOF of COMM.V. heeft geen notariskosten en kan onderhands opgericht worden door de boekhouder of accountant. De kostprijs daarvan is afhankelijk van de complexiteit van het dossier.

"Hoeveel startkapitaal heb ik nodig?"

Bij een BV is er geen wettelijk minimumkapitaal meer. Maar: je bent wél verplicht een financieel plan op te stellen dat aantoont dat je vennootschap levensvatbaar is. Dat plan wordt bewaard door de notaris. Bij een faillissement binnen de drie jaar kan het worden gebruikt om te beoordelen of de oprichters te lichtzinnig te werk zijn gegaan.

Een realistisch startkapitaal is dus een must als je de beperkte aansprakelijkheid van een BV wilt behouden én een signaal van ernstige ondernemerszin.

"Wat verdien ik als zaakvoerder?"

Als zaakvoerder van je eigen vennootschap bepaal je in principe zelf je verloning. Maar er zijn fiscale spelregels. Een te laag loon kan nadelig zijn voor je sociale rechten. Een te hoog loon betekent meer belastingen en sociale bijdragen in de personenbelasting.

De balans zoeken tussen loon, kosten en dividenden is een van de meest gestelde vragen in ons kantoor. En het antwoord is telkens anders.

Tip: Keer jezelf zeker 16000 euro bruto jaarloon uit want hier heb je al sociale bijdragen betaald en zo maak je ten volle gebruik van de fiscale voordelen in de personenbelasting.

"Wat is het voordeel ten opzichte van een eenmanszaak?"

Het grote verschil zit in twee dingen: aansprakelijkheid (uitgezonderd bij een VOF of COMM.V) en belasting.

Als eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je zaak. Als zaakvoerder van een BV is jouw privévermogen (in principe) beschermd.

Fiscaal betaalt een vennootschap vennootschapsbelasting op haar winst: 

• Als je aan alle voorwaarden voldoet voor een verlaagd tarief is dat 20% voor kmo's die tot 100.000 euro winst maken.
• Als je niet aan alle voorwaarden voldoet betaal je 25%

Als eenmanszaak worden je inkomsten progressief belast in de personenbelasting, wat snel kan oplopen tot 50% voor de hoogste inkomensschijf.

"Wat kost een vennootschap per jaar aan boekhouding?"

Meer dan een eenmanszaak. Een vennootschap heeft een dubbele boekhouding nodig, een jaarrekening die neergelegd wordt bij de Nationale Bank, BTW-aangiften en een aangifte vennootschapsbelasting. Dat vraagt meer werk en meer expertise.

Bij Fiducon hangt de kost af van het transactievolume en de gewenste diensten. Maar die kost is ook aftrekbaar. En jouw tijdsbesparing tel je ook best mee.

"Wanneer is een vennootschap echt de betere keuze?"

Als je verwacht meer te verdienen dan je persoonlijk nodig hebt, als je wil investeren via de vennootschap, als je je privévermogen wil beschermen of als je wil groeien met meerdere aandeelhouders. Maar ook: als je er klaar voor bent. Een vennootschap brengt meer administratie mee dan een eenmanszaak. Wie dat onderschat, betaalt de prijs later.

Zin om er samen voor te gaan?

Of je nu net begint na te denken over een vennootschap of al weet dat je wil starten: bij Fiducon begeleiden we je van financieel plan tot eerste aangifte. Geen nummers zonder uitleg, geen beslissingen zonder advies.

Contacteer ons