Meest gestelde vragen bij de opstart van een eenmanszaak

"Heb ik een boekhouder/accountant nodig?"

Wettelijk gezien: nee. Als eenmanszaak ben je niet verplicht om met een erkend boekhouder/accountant te werken.

Praktisch gezien: bijna altijd wel. Een (goede) boekhouder/accountant voorkomt fouten in je BTW-aangiften en personenbelasting, wijst je op aftrekbare kosten die je anders zou missen, en bespaart je tijd die je beter aan je eigen activiteit besteedt. 

De meeste starters die het eerst zonder probeerden, kwamen alsnog bij ons terecht, vaak op een onhandig moment. Vaak gebeurde dit ook op het moment dat er problemen rechtgezet moesten worden, wat ook extra kosten met zich meebracht.

"Wat mag ik inbrengen als beroepskost?"

Alles wat je beroepsmatig gebruikt en waarvoor je kunt aantonen dat het nodig is voor je activiteit. Beroepskosten zijn aftrekbaar als de kost nodig is voor het genereren of behouden van omzet. Denk aan: telefoon en internet (voor het beroepsmatig deel), verplaatsingskosten, materiaal, softwareabonnementen, werkkleding (in sommige gevallen), een thuiskantoor, studiekosten die aansluiten bij je activiteit.

De gouden regel: bewaar altijd je factuur en zorg dat er een logische link is met je beroep. Bij twijfel: vraag het ons.

"Wanneer ben ik BTW-plichtig?"

Eigenlijk altijd. Tenzij je een niet-BTW-plichtige activiteit uitvoert, zoals vrijgestelde prestaties in de medische of sociaal-culturele sector. Je kan wel, als kleine onderneming (omzet onder 25.000 euro per jaar) een vrijstelling van BTW krijgen, maar ook dan ben je BTW-plichtig als je niet onder de uitzonderingen valt.

"Hoeveel sociale bijdragen betaal ik?"

Dat hangt af van je netto belastbaar inkomen. In hoofdberoep bedragen de bijdragen in de basis 20,5% op je netto belastbaar jaarinkomen.

In de beginfase betaal je voorlopige bijdragen. Het minimum ligt rond 900 euro per kwartaal. Na twee jaar krijg je een regularisatie, tenzij je al vrijwillig betaalt volgens je geschat netto belastbaar inkomen. Maar maak je geen zorgen want wij helpen je bij de inschatting!

En sociale bijdragen zijn aftrekbaar als beroepskosten. Dat is toch een kleine troost.

"Wat als ik naast mijn job ook als zelfstandige wil starten?"

Dat kan, als bijberoep, maar dan moet je wel minstens voor 50% (19 uur op een werkweek van 38 uur, afhankelijk van je CAO) als werknemer ingeschreven zijn.

Je betaalt lagere sociale bijdragen zolang je inkomen uit zelfstandige activiteiten beperkt blijft. Maar let op: je wordt toch belast op het totaal van je inkomsten, dus fiscaal kan het aardig optellen. Check ook zeker je arbeidscontract op een eventueel concurrentie- of nevenactiviteitsverbod.

"Hoe factureer ik correct?"

Een geldige factuur bevat: jouw naam en ondernemingsnummer, de datum, een beschrijving van de geleverde dienst of het product, het bedrag exclusief BTW, het BTW-percentage, het BTW-bedrag, het totaalbedrag inclusief BTW en je IBAN. Vergeet ook de betalingstermijn niet te vermelden en uiteraard de gegevens, inclusief ondernemingsnummer, van je klant.

"Wanneer moet ik overstappen naar een vennootschap?"

Als vuistregel: eens je netto jaarinkomen als eenmanszaak boven de 50.000 à 60.000 euro klimt, begint een vennootschap fiscaal interessanter te worden. Maar dat hangt ook af van je persoonlijke situatie, je investeringsplannen en of je wil groeien. Het is een gesprek, geen berekening.

“Hoeveel belastingen betaal ik?”

Je inkomen wordt belast bij je personenbelasting. Belasting wordt geheven op het totaalinkomen. Dus al je inkomsten worden opgeteld en daarop wordt de belasting berekend.

Nog vragen?

Dit zijn de vragen die het vaakst terugkomen, maar elke situatie is anders. Bij Fiducon bekijken we jouw dossier altijd op maat. Geen standaardantwoorden, maar advies dat klopt voor jou.

Contacteer ons