Administratie bij de opstart van een eenmanszaak

Stap 1: Inschrijving in de KBO

Alles begint bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Zonder inschrijving ben je officieel geen onderneming. Je registreert je via een erkend ondernemingsloket, fysiek of online. Je betaalt een kleine inschrijvingskost en krijgt een ondernemingsnummer. Dat nummer gebruik je voortaan op al je facturen en officiële communicatie.

Fiducon kan jou volledig ontzorgen op vlak van deze administratie en de registratie laten verlopen via een partner-ondernemingsloket. Zo vermijden we elke vorm van ‘fouten’ bij de registratie.

Stap 2: BTW-activering

Zodra je je inschrijft, moet je ook een keuze maken over BTW. Eenmanszaken die een BTW-plichtige activiteit uitvoeren moeten hun BTW-nummer activeren. Daarna dien je kwartaal- (of maandelijks, bij hoge omzet) BTW-aangiften in. Uitzondering: als je jaaromzet onder 25.000 euro blijft, kan je kiezen voor de BTW-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Je rekent dan geen BTW aan, maar je recupereert ook geen BTW op aankopen. Voor veel kleine zelfstandigen is dit de makkelijkste start. 

Je kan je BTW activeren via een ondernemingsloket, maar daar staat een kost tegenover. Wij doen dit voor jou zonder extra kosten. 

Twijfel je of je activiteit BTW-plichtig is of niet? Dan zoeken wij dit samen met jou uit.

Stap 3: Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds

Als zelfstandige ben je verplicht aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Dat doe je vóór je start. Het fonds int je sociale bijdragen en regelt je toegang tot sociale rechten: ziekte, zwangerschap, pensioen, enzovoort.

Je betaalt sociale bijdragen op je netto belastbaar inkomen. Je betaalt eerst voorlopige bijdragen die 2 jaar later worden geregulariseerd wanneer je netto belastbaar inkomen gekend is.

Tip: Je kan vrijwillig je voorlopige bijdragen verhogen zodat je later geen regularisaties meer ontvangt. Wij adviseren onze klanten op basis van hun geschat netto belastbaar inkomen, want sociale bijdragen zijn fiscaal 100% aftrekbaar waardoor je netto belastbaar inkomen lager wordt.

Stap 4: Verzekeringen

Niet altijd verplicht, maar zelden overbodig. Afhankelijk van je activiteit is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering sterk aangeraden. Sommige sectoren verplichten dit zelfs.

Tip: neem altijd een bijkomende ‘gewaarborgd inkomen’ verzekering want je krijgt maar tussen 42 en 68 euro bruto per dag van je ziekenfonds als zelfstandige.

Stap 5: Je boekhouding opzetten

Een eenmanszaak heeft een enkelvoudige boekhouding nodig. Dat is minder complex dan een vennootschap, maar niet minder belangrijk. Bewaar al je facturen (door Peppol is dat gemakkelijker dan ooit), hou je inkomsten en uitgaven bij en zorg dat je op het einde van het jaar je aangifte in de personenbelasting correct kunt invullen. 

Tip: Je administratie kan je best vanaf de start optimaal structureren. Dit levert jou tijdwinst op en zo kan je je focussen op de groei van je onderneming. Fiducon adviseert je bij de opstart van je onderneming hoe je efficiënt je boekhouding dagdagelijks bijhoudt.

Stap 6: Factureren doe je zo

Een correcte factuur vermeldt minstens: je naam en ondernemingsnummer, de datum, een omschrijving van de prestatie, het bedrag (exclusief en inclusief BTW indien van toepassing), het BTW-percentage en je bankrekeningnummer.

Hoeveel kost een eenmanszaak?

Weinig, om te beginnen. De inschrijving bij het ondernemingsloket kost een paar honderd euro. Daarna zijn je voornaamste vaste kosten de sociale bijdragen (minimaal zo'n 900 euro per kwartaal in de opstartfase) en eventueel de kosten van een boekhouder.

Die laatste is geen verplichting voor een eenmanszaak maar de meeste ondernemers die even later de rekening maken, zijn blij dat ze toch iemand hadden.

Goed van start met Fiducon

Bij Fiducon begeleiden we startende eenmanszaken van bij het begin: van inschrijving tot eerste aangifte. We zorgen dat de basics kloppen en dat jij je kan focussen op wat je echt wil doen, namelijk ondernemen.

Contacteer ons